Lösungen Über uns Kontakt

Weniger Verwaltung.
Mehr Wirkung.

Jede Lösung adressiert einen konkreten Engpass in Ihrem Betrieb. Einzeln einsetzbar, gemeinsam noch stärker.

KI-Telefonassistent

Ihr Telefon klingelt – und jemand nimmt ab. Immer. Der KI-Assistent führt natürliche Gespräche, versteht Anliegen und handelt eigenständig.

Was er kann

  • Anrufe annehmen und Anliegen verstehen
  • Termine vereinbaren, verschieben, absagen
  • Häufige Fragen beantworten (Öffnungszeiten, Anfahrt, Preise)
  • Wichtige Anrufe an die richtige Person weiterleiten
  • Rückrufwünsche aufnehmen und dokumentieren

Was Sie davon haben

  • Kein verpasster Anruf mehr – auch außerhalb der Öffnungszeiten
  • Empfang und Team werden spürbar entlastet
  • Patienten und Kunden erleben sofortige Erreichbarkeit
  • Weniger Unterbrechungen im laufenden Betrieb

Terminplanung & Kalender

Termine machen, ändern, absagen – ohne dass jemand aus dem Team zum Hörer greifen oder eine E-Mail tippen muss.

Was automatisiert wird

  • Online-Buchung mit Echtzeit-Verfügbarkeit
  • Automatische Kalender-Synchronisation
  • Umbuchungen und Absagen per Telefon oder Link
  • Vermeidung von Doppelbelegungen
  • Wartelisten-Management bei ausgebuchten Slots

Was Sie davon haben

  • Termine laufen im Hintergrund – ohne Hin-und-Her
  • Ihr Kalender ist immer aktuell und konsistent
  • Kunden schätzen die einfache Selbstbuchung
  • Weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen

Kundennachbetreuung

Nach dem Termin ist vor der Kundenbindung. Automatisierte Workflows halten den Kontakt – professionell und ohne Aufwand.

Was automatisiert wird

  • Terminbestätigungen per E-Mail direkt nach Buchung
  • Erinnerungen am Vortag (E-Mail oder SMS)
  • Feedback-Anfrage nach dem Termin
  • Google-Bewertungseinladung bei positivem Feedback
  • Nachfass-E-Mails für Folgetermine

Was Sie davon haben

  • Professioneller Auftritt ohne manuellen Aufwand
  • Mehr und bessere Google-Bewertungen
  • Stärkere Kundenbindung durch regelmäßigen Kontakt
  • Weniger No-Shows durch Erinnerungen

Angebote & Rechnungen

Vom Angebot bis zur Zahlungserinnerung – der kaufmännische Workflow läuft automatisch, korrekt und pünktlich.

Was automatisiert wird

  • Angebotserstellung aus Vorlagen
  • Automatischer Rechnungsversand nach Leistung
  • Zahlungserinnerungen bei offenen Posten
  • Statusverfolgung: offen, bezahlt, überfällig

Was Sie davon haben

  • Kein Nachfassen mehr vergessen
  • Schnellerer Zahlungseingang
  • Überblick über offene Posten ohne Excel
  • Professionelle Dokumente, automatisch erstellt

E-Mail & Kommunikation

Die richtige Nachricht zur richtigen Zeit – ohne dass jemand daran denken muss.

Was automatisiert wird

  • Willkommensnachrichten für Neukunden
  • Automatische Antworten auf häufige Anfragen
  • Interne Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen
  • Regelmäßige Updates an Bestandskunden

Was Sie davon haben

  • Konsistente Kommunikation ohne Mehraufwand
  • Kein Anliegen geht mehr unter
  • Ihr Team kann sich auf komplexe Anfragen konzentrieren
  • Professionelles Auftreten an jedem Kontaktpunkt

Dokumente & Daten

Formulare, Berichte, Auswertungen – strukturiert erfasst und dort abgelegt, wo sie hingehören.

Was automatisiert wird

  • Digitale Formulare statt Papier
  • Automatische Ablage und Kategorisierung
  • Datenübernahme in bestehende Systeme
  • Regelmäßige Berichte und Auswertungen

Was Sie davon haben

  • Weniger Papierkram, weniger Fehler
  • Alles an einem Ort, sofort auffindbar
  • Zeitersparnis bei Dokumentation und Reporting
  • Reibungsloser Übergang von analog zu digital

Einzeln stark.
Zusammen nahtlos.

Jede Lösung funktioniert für sich. Aber der eigentliche Hebel entsteht, wenn sie zusammenarbeiten: Ein Anruf führt zu einem Termin, der Termin löst eine Bestätigung aus, nach dem Termin folgt Feedback – alles automatisch, alles verbunden.

Welcher Workflow bremst
Ihren Betrieb am meisten?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo die größte Entlastung liegt.

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